Datenschutzerklärung

Stand: 31.07.2026

1. Verantwortlicher

contify GmbH
Unterer Kirchbergweg 65
97084 Würzburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@contify.de
Telefon: +49 (0)931 46 04 36 63

Vertreten durch: Max Schmitt

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erbringung unserer Leistungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder soweit eine Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten und Inhalte, die über Formulare oder per E-Mail übermittelt werden.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff auf Informationen in Endgeräten beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG. Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien setzen wir grundsätzlich nur mit Einwilligung ein.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei jweiland.net e.K., Inhaber Jochen Weiland, Echterdinger Straße 57, Gebäude 9, 70794 Filderstadt, betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag, damit die Website sicher und zuverlässig bereitgestellt werden kann.

Beim Aufruf der Website werden insbesondere aufgerufene URL und Dateien, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem, IP-Adresse sowie der HTTP-Status verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website.

Webserver-Zugriffslogs werden nach 7 Tagen gelöscht. IP-Adressen in den für uns bereitgestellten Cloud-Hosting-Zugriffslogs werden außerdem einmal täglich anonymisiert. Metadaten in Mailserver-Logs werden nach 7 Tagen gelöscht. Fehlerprotokolle sowie FTP-/SFTP- und SSH-Protokolle werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

5. Cookies und Datenschutz-Präferenzen

Wir verwenden Borlabs Cookie als Consent-Management-Tool, um Einwilligungen für optionale Dienste einzuholen, zu dokumentieren und technisch zu beachten. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Optionale Dienste, zum Beispiel Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, werden erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert, soweit sie nicht ausnahmsweise anderweitig rechtlich zulässig sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme, Formulare und Bewerbungen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Interessengebiete, Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht sowie technische Kommunikationsdaten gehören.

Über das allgemeine Kontaktformular und das Bewerbungsformular können außerdem Dateien mit einer Größe von bis zu 10 MB übermittelt werden. Bei Bewerbungen können dies insbesondere Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse sein. Formulardaten werden an das jeweils zuständige contify-Postfach übertragen. Das aktuell eingesetzte Formularsystem führt kein zusätzliches Nachrichtenarchiv in der WordPress-Datenbank; hochgeladene Dateien können jedoch im geschützten Uploadbereich des Webservers und als E-Mail-Anhang gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag, einer Bewerbung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.

7. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, werden Absender- und Empfängeradressen, Inhalte der Nachricht sowie technische Versandinformationen verarbeitet. E-Mails werden transportverschlüsselt übertragen, soweit die beteiligten Mailserver dies unterstützen. Eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nur statt, wenn sie gesondert vereinbart und eingerichtet wird.

8. Eingesetzte Dienste und externe Anbieter

Die nachfolgend genannten Dienste entsprechen der aktuell geprüften technischen Einbindung auf contify.de. Optionale Statistik- und Marketingdienste werden über unsere Datenschutz-Präferenzen gesteuert. Dort finden Sie auch die jeweils dokumentierten Cookies und Speicherdauern.

Borlabs Cookie

Wir verwenden Borlabs Cookie als Consent-Management-Tool. Der technisch notwendige Cookie borlabs-cookie speichert Ihre Auswahl für 60 Tage. Die Verarbeitung dient dem Nachweis und der Beachtung Ihrer Einwilligungsentscheidung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager mit dem Container GTM-NJ5ZZ7K, um Analyse- und Mess-Tags technisch zu verwalten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager wird vollständig blockiert und erst nach Ihrer Einwilligung in Marketing geladen. Über den Google Consent Mode werden zusätzliche Entscheidungen für Analyse- und Werbezwecke berücksichtigt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Referrer, Zeitpunkte und Interaktionen verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von Google.

Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-FFVQV5SF1E, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräte- und Browserdaten, ungefähre Standortinformationen, Referrer und gekürzte beziehungsweise technische Online-Kennungen verarbeitet werden. Google Analytics wird nur nach Ihrer Einwilligung in Statistik aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Ads

Wir verwenden Google Ads mit der Kennung AW-918607218, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen und daraus entstehende Kontaktaktionen zu messen. Google Ads wird über den Google Tag Manager eingebunden und Werbe- beziehungsweise Conversion-Speicher werden nur nach Ihrer Einwilligung in Marketing aktiviert. Dabei können Anzeigenklicks, Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräte- und Browserdaten sowie Online-Kennungen verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Microsoft Advertising und Clarity

Wir verwenden Microsoft Advertising Universal Event Tracking (UET) mit der Tag-ID 134502765, um die Wirksamkeit von Anzeigen und Kontaktaktionen zu messen. Für dieses UET-Tag ist außerdem die Microsoft-Clarity-Integration aktiviert. Sie ermöglicht zusätzliche Verhaltensanalysen wie Klick- und Scrollauswertungen, Heatmaps und Sitzungswiedergaben. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. UET und Clarity werden erst geladen, wenn Sie dem Dienst „Microsoft Advertising und Clarity“ in der Gruppe Marketing ausdrücklich zugestimmt haben. Erfasst werden können insbesondere Seitenaufrufe, Referrer, technische Browser- und Geräteinformationen, IP-Adresse, Interaktionen und Sitzungsverläufe sowie Ereignisse wie erfolgreich versendete Kontaktformulare und Klicks auf E-Mail- oder Telefonlinks. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Der Dienst wird nur auf Seiten mit Formularen beziehungsweise bei der Nutzung eines Formulars geladen. Dabei können technische Browser- und Geräteinformationen, IP-Adresse, Interaktionen und Risikoanalyse-Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Formularfunktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und unserer Kommunikationswege vor Spam und Missbrauch.

Social-Media-Links

Unsere Website verlinkt auf externe Social-Media-Profile. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Eine reine Verlinkung ist von einer direkten Einbettung externer Inhalte oder Tracking-Technologien zu unterscheiden.

9. Konkrete Speicherdauern

Webserver-Zugriffslogs: 7 Tage; IP-Adressen in bereitgestellten Cloud-Hosting-Logs werden zusätzlich einmal täglich anonymisiert.
Mailserver-Metadaten: 7 Tage.
Fehler-, FTP-/SFTP- und SSH-Protokolle: spätestens 30 Tage.
Datenschutz-Präferenzen: Die Auswahl im technisch notwendigen Cookie borlabs-cookie wird 60 Tage gespeichert.
Allgemeine Kontakt- und Angebotsanfragen einschließlich übermittelter Dateien: grundsätzlich bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern daraus kein Vertragsverhältnis entsteht und keine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Bewerbungsdaten und Bewerbungsanhänge: grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung und für höchstens 12 Monate.
Vertrags- und abrechnungsrelevante Kommunikation: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; regelmäßig 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, 8 Jahre für Buchungsbelege und 10 Jahre für Handelsbücher, Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen. Die jeweilige Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des maßgeblichen Kalenderjahres.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder, soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht fortbesteht, für andere Zwecke gesperrt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die im Browser gespeicherten Laufzeiten einzelner Analyse- und Marketing-Cookies sind zusätzlich in den Datenschutz-Präferenzen beim jeweiligen Dienst aufgeführt.

10. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Für Unternehmen im nicht-öffentlichen Bereich in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

11. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf unserer Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.